为不断提升办公效率与管理精度，中豫港务集团以信息化技术为抓手，以解决管理中存在的短板弱项为出发点，2023年11月启动信息化平台项目建设工作。河南中浩信息科技有限公司认真部署实施，与北京致远互联软件股份有限公司联合推进实施中豫港务集团OA协同办公系统一期工作，日前集团OA协同办公系统已正式上线投入使用。

流程管理涵盖了办公室流程、财务流程、人事流程、发文管理、收文管理等功能，把流程的各种规则固化下来分类管理，让每个人按规定的流程规则运转，每个参与流转的人无需记忆各种复杂的流转规则。

会议管理涵盖了会议纪要、登记会议室、会议室使用统计等功能，达到灵动管理、高效工作的目的。使员工清晰了解申请中的会议、待开会议，查看已召开的会议；了解未来一周内的会议安排，合理安排工作；了解当前会议室占用以及会议室资源情况，减少会议室的浪费。

个人知识中心是指组织成员个人相关的文档、知识信息聚集的访问入口。包括个人创建的文档、收藏他人的文档，以及他人、组织推送的内容，评论文档内容，帮助完成良好的个人知识社区。

文档中心应用于集团、单位、个人管理文档、公文及其它模块的归档信息，支持自定义文档库，提供文档推送到集团、单位、个人的学习区及文档中心等功能。提高知识管理，打破信息孤岛，实现知识、经验的积累和沉淀。

文化建设模块是单位内文化建设的发布平台，也是单位员工交流沟通的平台。如单位发布公告、调查，员工填写调查，或者发布新闻等。建立单位内部门户，统一信息发布平台，消除信息混乱 。

把所有业务装进一个APP随时随地处理工作，可以通过APP查看日程、任务、工作以及最新公告，实现公文审批，出差，报销，随时了解业务最新状态，并及时处理日常业务，保证不拖延，把业务装进口袋，保证日常工作随身随行。

河南中浩信息科技有限公司组织举办了河南中豫国际港务集团OA协同办公系统使用操作培训，对集团公司总部及部分试点子单位员工进行了线下培训。

会上，实施负责人系统介绍了OA协同办公系统第一期上线功能，现场演示了“公文管理”、“流程审批”等的执行流转过程，使大家对OA协同办公系统有了全面的认识，初步掌握了OA协同办公系统的使用方法，为OA协同办公系统正式上线使用奠定了坚实基础。

河南中浩信息科技有限公司认真部署实施集团信息化平台项目建设工作，成立专项工作实施推进小组，经过精心的筹备与周密有序的规划设计，充分征求集团公司各部室和相关所属子公司的意见，结合“实际、时效、实用”原则，与北京致远互联软件股份有限公司充分沟通，联合推进实施中豫港务集团OA协同办公系统一期工作，经过筹划、调研、设计、建设、测试、优化等，最终于日前正式上线运行。

OA协同办公系统整合了一系列先进的管理工具，通过这一系统，集团公司可以实现信息共享、工作协同，进一步提高工作效率。与此同时，系统还具备强大的安全性能，保障公司数据的隐私和安全。

OA协同办公系统的应用，提高了员工的办公效率，实现了让数据多跑路，让员工少跑腿的目标；无纸化办公，也减少了纸张印刷成本，节约资源，提高效能。

OA协同办公系统是集团迈向数字化管理的重要一步，也是适应未来挑战的关键工具，对集团实现快捷性办公、精准化决策、统一行政管理、规范工作流程等，具有极为重要的意义。通过信息化管理体系的不断完善，打通现有信息系统间的信息孤岛，将集团各部门、各单位紧密联系起来，建立起一套高效、现代、科学的管理手段和管理方法，有效提升工作效率及团队执行力，助力企业全面升级转型，标志着集团信息化建设再登新台阶。

河南中浩信息科技有限公司将以建设现代化、专业化、数字化、国际化的一流省管国企为目标，坚持数智赋能、科技创新，助力集团公司数字化、信息化高质量发展。